En la constante búsqueda de innovar y establecer procesos automatizados de información, hemos trabajando en un proyecto de implementación de un gestor de datos. 

Este gestor tiene como objetivo principal evitar procesos tediosos, mantener una comunicación de información fluida y elimina procesos internos duplicados.

Dentro de la metodología LEAN se busca mediante pequeños cambios, identificar puntos de mejora y eliminación de procesos»basura».

Esto nos permite poder manejar información de manera centralizada, pero exponiéndola a toda la organización empresarial en el momento que sea requerida.

Dentro de las principales funciones está: 

Gestión sobre las ordenes de compra: Conocer su status, fechas comprometidas de entrega, condiciones de compra-venta, formas de pago, etc.

Fechas de entrega y coordinaciones: Saber, manejar y tener alerta preventivas de entregas de los proveedores y así poder realizar coordinaciones con el debido tiempo y optimizando recursos económicos y tiempo. 

Pick up and Tracking: Este es unos de los módulos centrales y a la vez más importante, ya que se trata del sistema de monitoreo y rastreo de cada orden de compra y embarque que se encuentre en ejecución. Cuenta con alertas preventivas de fechas próximas a cumplirse en cuanto a entregas, embarques y llegadas a destino.

Bodega y recepción: La recepción en bodega de cada orden de compra es registrada en el programa y nos deja saber si todo el pedido llegó de manera correcta y también nos deja saber si la carga llegó en optimas condiciones.